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Gestión de Proveedores

El Fondo Nacional de Garantías S.A., a través de la Vicepresidencia Jurídica y Administrativa, presenta en esta página web una compilación de información de interés para los proveedores y  aliados estratégicos de la Entidad.

Las actuaciones de quienes intervengan en los procesos de Contratación y Compras deberán regirse por los principios de igualdad, eficiencia, eficacia, economía, moralidad y celeridad en los procesos de negociación de bienes y servicios con proveedores y aliados estratégicos, de conformidad con el Manual de Contratación y el Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo, Reglamento Interno de Trabajo, órganos de control y demás procedimientos establecidos por el FNG, así como de las normas establecidas por el Gobierno Nacional.

a) Perfil del Proveedor 

Los proveedores y aliados estratégicos del FNG deben demostrar un comportamiento ético y legal incuestionable de forma consistente, tanto de la empresa como de sus socios, especialmente en temas laborales y legales. El proveedor y/o aliado estratégico debe demostrar su capacidad para entregar los productos y servicios de acuerdo con los requerimientos del FNG, conservando una moralidad comercial y una adecuada situación financiera, además de un buen manejo de sus obligaciones financieras, proveedores, entes gubernamentales, sus empleados y no estar involucrado o vinculado en procesos ilícitos o de lavado de activos y financiación al terrorismo (listas vinculantes).

b) Principios de Relacionamiento con los Proveedores y Aliados Estratégicos 

El FNG prioriza dentro de sus decisiones de contratación la relación comercial y de servicio sostenible en el largo plazo. Además, busca que estas relaciones sean rentables, tanto para el FNG como para sus proveedores y aliados estratégicos.

Los principios de comportamiento éticos del FNG buscan garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con nuestros proveedores y aliados estratégicos
El proceso de contratación garantiza la transparencia e igualdad de oportunidades para todos los proveedores y aliados estratégicos, promoviendo la integridad en la toma de decisiones
El desempeño de los proveedores y aliados estratégicos debe ser medido constantemente bajo criterios de evaluación definidos por el FNG, con el objetivo de garantizar continuidad y calidad en los procesos
El FNG vela por el pago oportuno a sus proveedores y aliados estratégicos cumpliendo siempre con las condiciones pactadas en las negociaciones
Respetamos el cumplimiento de la ley y los principios éticos que deben estar presentes en la relación de negocios
Construimos relaciones de mutua satisfacción
Respetamos y protegemos toda la información confidencial que nos comparten nuestros proveedores y aliados estratégicos

 

c) Conocimiento de los Proveedores 

Para el FNG es de vital importancia conocer a los proveedores en el manejo de sus relaciones contractuales, fiscales y financieras; por lo tanto, para la contratación con personas naturales o jurídicas, en el Manual de Contratación del FNG se describen los documentos prerrequisito para la formalización de contratación, así:

· Si es Persona Jurídica:

  •  
  • - Documento de Identidad del Representante legal 
    - Certificado de Existencia y Representación Legal
    - Registro Único Tributario
    - Certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales 
    - Declaración de no estar inmerso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar, cuando se trate de la generación de una oferta mercantil, dado que en los contratos se incluye una cláusula de inhabilidades 
    - Consulta en el Boletín de Responsables Fiscales 
    - Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal 
    - Formato de Declaración de origen de fondos o recursos y vinculación de terceros 
    - Consulta en la base de datos de deudores del FNG 
    - Consulta en listas restrictivas

- Si es Persona Natural:

  •  
  • - Copia de la Cédula de Ciudadanía 
    - Copia del Registro Único Tributario 
    - Copia de la Tarjeta Profesional si su actividad lo requiere 
    - Certificado de antecedentes disciplinarios 
    - Consulta en el Boletín de Responsables Fiscales
    - Consulta de antecedentes judiciales. 
    - Certificado de aportes a salud y a pensión 
    - Formato Único de Hoja de Vida del DAFP 
    - Consulta listas restrictivas 
    - Formato de Declaración de origen de fondos o recursos y vinculación de terceros 
    - Consulta en la base de datos de deudores del FNG 
    - Examen preocupacional y constancia de afiliación a la ARL
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Fecha: 22 - 5 - 2018 Última actualización: 4 - 5 - 2018 Visita nro: 10670818
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