Fondo Nacional de Garantías
En esta sección se describen los lineamientos correspondientes a nuestro Programa de Gestión Documental, el cual busca satisfacer las necesidades de tipo documental y archivístico en los diferentes procedimientos documentales (producción, recepción, distribución, gestión, organización, consulta, conservación y disposición final).
Además, integra las especificaciones de la solución tecnológica que permitirá realizar una adecuada gestión física y electrónica de los documentos del FNG.
La conservación de la documentación y la información al interior de cualquier entidad pública hace parte integral de su memoria institucional, y es aún más importante dentro del FNG, debido al tipo de actividad y recursos que manejamos.
Por esta razón, y basados en nuestros principios de Transparencia, Respeto, Excelencia y Servicio, buscamos el fortalecimiento de la administración documental para garantizar el manejo adecuado de los archivos, y queremos cumplir de manera eficaz y eficiente con los requerimientos y solicitudes que en materia documental y archivística tengan nuestros clientes, tanto internos como externos, basado en la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos.
El Programa de Gestión Documental fue adoptado mediante Resolución 025 del 21 de marzo de 2017.
Así mismo, por medio de la Resolución No. 179 del 17 de octubre del 2017, aprobamos la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD.
